3月7日、28日,港澳货运分公司根据船舶生产实际情况,共分二期召开了精细化管理动员大会,传达了集团公司3月2日召开的精细化管理动员大会精神,分公司全体管理人员及各船舶船长、轮机长等参加了会议。
动员会上,蔡奕波经理首先传达了集团张华江董事长、阮悦仁总经理在集团公司精细化管理动员大会的讲话精神,强调了公司实行精细化管理的重要性和必要性,提出实施精细化管理要求,就是要结合分公司当前生产实际情况,群策群力,抓细节、突重点,精益求精,理顺公司构架,不断拓展船舶运输节能降耗思路,提高公司的管理水平和员工执行力,使精细化管理管理制度化、标准化,规范公司管理,提高公司效益,增强公司的竞争能力。
其次,蔡经理指出,精细化管理这场攻坚战时间长,任务艰巨,对公司管理能力是一个考验,我们要打好精细化管理这场攻坚战,必须重点突出“针对性”和“可操作性”,分阶段做好精细化管理工作。具体包括:
1、动员部署阶段。分公司专门成立精细化管理工作小组(下称工作组),由经理担任工作组小组长,负责制订工作方案,统一部署,广泛宣传发动,充分利用动员大会、宣传文化走廊、船舶安全例会、手机短信平台等形式,大力宣传开展精细化管理的重要意义,为公司实施精细化管理营造良好的氛围。
2、查找问题和制订工作方案阶段。蔡经理要求各部门、各船长要针对各自工作岗位职责、日常工作内容和工作流程,组织员工进行讨论,集思广益,查找部门和船舶管理存在不足之处,针对本部门、本船舶情况,形成精细化管理书面方案上报工作组。工作组成员要深入到各个部门、各船舶进行调研,听取一线员工对精细化管理意见和建议,做到横向到边,纵向到底,为制定精细化管理方案做好准备,工作组根据实际情况汇总后形成公司精细化管理措施和工作方案。
3、实施阶段。分公司将严格按照集团要求,认真执行精细化管理的工作方案,做到全员参与,把精细化管理的理念渗透到日常管理与经营工作中去,并形成相应规章制度;
4、总结考核阶段。分公司计划在6月份召开精细化管理交流会,年底对精细化管理活动进行全面总结,对活动开展情况进行重新规划,确保精细化管理不断改进;
5、巩固深化阶段。按照精细化管理方案,精益求精,对活动形成的规章制度等成果进行巩固深化,使公司精细化管理活动常态化。
最后,蔡经理就本司精细化管理工作提出具体要求,其中包括如何进一步提高船舶装载率、开展船舶节油工作等内容。
下一步分公司将按照集团公司部署,根据精细化管理方案,全面推进精细化管理工作,把精细化管理的理念渗透到日常管理与经营工作中去,实实在在打一场精细化管理的攻坚战!使集团公司在市场竞争中步步为赢!