2022年3月31日,随着中山港航自身合并报表成功自动生成,标志着中山港航全面顺利接入广州港金蝶云星瀚财务系统。经过2个月的进一步磨合优化,流程更加完善,操作更加顺畅。

统筹规划,科学匹配会计科目
中山港航自2000年1月上线用友U8财务系统,旧系统从系统逻辑、系统模块、核算思路、操作界面与广州港金蝶云星瀚系统有着本质的区别,同时中山港航涉及35家单体公司、三级合并和香港公司的会计政策差异,以及外币报表折算等复杂情况。
在广州港股份财务会计部的指导下,通过逐一对照用友和金蝶两套的会计科目设计,梳理各会计科目从录入凭证到报表公式取数全流程的逻辑思维,结合自身业务多元化的特点,增加了中山港航合并范围内公司通用的科目核算维度、核算维度明细,并罗列出具有实操指导性的科目与核算维度表,供下属公司财务人员进行账务处理时参考操作。
推倒重建,初始化多口径账簿
由于存在资产评估增值、香港公司会计政策差异等原因,中山港航需要设置三个口径的资产账簿数据(广州港股份合并口径、中山港航合并口径、自身口径),对应需要设置三个口径的会计账簿。中山港航要上线金蝶云星瀚系统,最关键的一步是多口径账簿的初始化。
通过反复学习股份财务部编制的《金蝶初始化操作指引》,同时不断与广州港股份财务会计部沟通和交换意见,经过多次讨论、不断测试,以及数次推倒重来,最终完成了三个口径的账簿初始化,并于2022年1月1日正式接入系统试运行。

攻坚克难,出具多口径财务报表
在完成三个口径账簿的初始化工作的基础上,要实现出具多口径财务报表才是上线金蝶云星瀚系统工作的难点,必须解决如何确定外币报表转换成为人民币报表的规则问题。
为解决外币转换这个难点问题,在广州港股份财务会计部、项目组及数据科技公司的指导和配合下,通过在实际操作中对易错点的不断反馈纠正,最终在两方财务人员的共同努力下,顺利解决所有报表问题,3月底,实现了准确出具各口径财务报表。
未来,中山港航将以该系统为基础,陆续上线预算系统、会计电子档案系统、费报系统、税务云系统等,全面融入广州港财务信息化体系,不断提高财务信息化和自动化水平,助力广州港智慧港口建设。